Datenschutzerklärung
Stand: 18. November 2025
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website bzw. unsere Software-Anwendung nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
2. Datenerfassung auf dieser Website
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder bei der Registrierung eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Software zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
3. Hosting und Content Delivery
Vercel
Wir hosten unsere Website bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA.
Vercel erfasst in sogenannten Logfiles folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
- Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Vercel hat Compliance-Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen implementiert. Die Daten werden nach 30 Tagen gelöscht.
Weitere Informationen: Vercel Privacy Policy
4. Authentifizierung und Benutzerverwaltung
Clerk (Authentifizierungsdienst)
Wir verwenden Clerk für die Benutzerauthentifizierung und -verwaltung. Clerk Inc. ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA.
Verarbeitete Daten bei der Registrierung:
- E-Mail-Adresse
- Vorname und Nachname (optional)
- Passwort (verschlüsselt)
- Organisationszugehörigkeit
- Zeitstempel der Registrierung und letzten Anmeldung
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Authentifizierung).
Weitere Informationen: Clerk Privacy Policy
5. Datenspeicherung
Supabase (PostgreSQL Datenbank)
Wir speichern Ihre Anwendungsdaten in einer PostgreSQL-Datenbank, die von Supabase Inc. bereitgestellt wird.
Gespeicherte Daten:
- Organisationsdaten (Firmenname, Adresse, Zertifizierungsinformationen)
- WPS (Schweißanweisungen) und WPQR-Dokumente
- Schweißer-Qualifikationsdaten
- Materialzertifikate
- Projekt- und Fertigungsdaten
- Von Ihnen hochgeladene Dokumente und Dateien
Speicherort: EU-Region (Frankfurt, Deutschland)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Weitere Informationen: Supabase Privacy Policy
6. Dateispeicherung
Vercel Blob Storage
Hochgeladene Dateien (PDF-Dokumente, Zertifikate, Bilder) werden im Vercel Blob Storage gespeichert.
Gespeicherte Dateitypen:
- PDF-Dokumente (WPS, WPQR, Zertifikate)
- Materialzertifikate (EN 10204)
- Schweißer-Qualifikationszertifikate
- Fotos und Scans
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
7. Beta-Software Hinweis
⚠️ Wichtiger Hinweis: Diese Software befindet sich in der Beta-Phase.
- Ihre Daten werden während der Beta-Phase gespeichert
- Wir empfehlen, wichtige Daten zusätzlich lokal zu sichern
- Bei technischen Problemen können Datenverluste auftreten (wir erstellen regelmäßige Backups)
- Nach Ende der Beta-Phase werden Sie über die weitere Verwendung Ihrer Daten informiert
8. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland: Ihre Landesdatenschutzbehörde oder der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
9. Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail: info@jfkconsulting.de
Betreff: Datenschutzanfrage - DSGVO
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.