Bautagebuch App – Papier, Excel oder App im Vergleich
Vergleich: Papier, Excel-Vorlage und App
Die Tabelle stellt die drei Wege nebeneinander. Die Spalte „App“ beschreibt das Bautagebuch in StahlNorm; was die App nicht kann, steht ebenfalls drin.
| Kriterium | Papier | Excel-/Word-Vorlage | App |
|---|---|---|---|
| Fotos | Abzüge oder Handyfotos liegen getrennt vom Blatt. | Fotos liegen meist in einem Ordner neben der Datei. | Bis zu 20 Fotos am Eintrag; im PDF-Tagesbericht je Vorgang die ersten drei. |
| Wetter und Klimawerte | Witterung als Freitext von Hand. | Witterung als Auswahlliste möglich; die Klimaspalten der Bautagebuch-Vorlage rechnen den Taupunkt-Abstand als Formel. | Witterung am Eintrag, dazu Lufttemperatur, Oberflächentemperatur und relative Luftfeuchte; Taupunkt und Abstand rechnet die App. |
| Unterschrift der Bauseite | Unterschrift auf dem Blatt. | Ausdrucken und unterschreiben; die Vorlagen haben Felder dafür. | Gegenzeichnung mit Unterschriftsbild, Name und Funktion; nur online möglich. |
| Nachvollziehbarkeit | Änderungen sind am Blatt zu sehen oder radiert. | Zellen lassen sich ohne Protokoll ändern. | Nach der Gegenzeichnung ist der Tag gesperrt; Korrekturen laufen als Nachtrag. Das PDF trägt eine Prüfsumme des unterschriebenen Stands. |
| Export und Weitergabe | Kopie oder Scan. | Ausdruck oder PDF-Export aus Excel. | Tagesbericht als PDF für einen Tag oder einen Zeitraum, Stundenliste als Excel. |
| Teamzugriff | Ein Exemplar, das am Ort der Baustelle liegt. | Datei teilen; bei mehreren Bearbeitern entstehen Kopien. | Nutzer der Organisation arbeiten im selben Projekt; die Rolle Schweißer erfasst Einträge, die Gegenzeichnung bleibt der Schweißaufsicht vorbehalten. |
| Aufwand je Eintrag | Von Hand schreiben, oft abends nachtragen. | Am Rechner eintragen; Excel rechnet die Stunden aus von, bis und Pause. | Eintrag direkt am Gerät; Stunden rechnet die App, Anwesende lassen sich vom letzten Tag mit Anwesenden übernehmen. |
| Ohne Netz | Geht immer. | Datei lokal, geht ohne Verbindung. | Neue Einträge gehen in eine Warteschlange auf dem Gerät und werden bei Verbindung gesendet. |
| Archiv und Suche | Ordner pro Baustelle, Suche durch Blättern. | Eine Datei je Baustelle oder Monat, Suche über Excel. | Suche im Projekt über Einträge und Personen; eine Datumsleiste zeigt, welche Tage erfasst sind. |
| Geräteeinsatz und LV-Mengen | Je nach Formblatt. | Die Bautagesbericht-Vorlage hat Blöcke für Geräte und Leistungen je LV-Position. | Führt die App nicht; diese Blöcke gibt es nur in der Vorlage. |
| Kosten | Block und Druck. | Die Vorlagen von StahlNorm sind kostenlos, gegen E-Mail-Adresse. | Modul der App; Tarife stehen unter Preise. |
Gibt es eine kostenlose Bautagebuch-App?
Kostenlos sind die Vorlagen: die Bautagebuch-Vorlage für die Chronik der Bauleitung und die Bautagesbericht-Vorlage für die tägliche Leistungs- und Stundenmeldung, beide als Excel-Datei gegen Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.
Das Bautagebuch in der App ist ein Modul von StahlNorm. Wie es aussieht, sehen Sie an einem Beispielprojekt: Die Demo fordern Sie per E-Mail-Link an. Welche Tarife das Bautagebuch enthalten, steht unter Preise.
Bautagebuch-Software kostenlos: Welche Wege gibt es?
Wer ein digitales Bautagebuch kostenlos sucht, hat grundsätzlich vier Wege. Die Tabelle zeigt, was jeder Weg leistet und wo er endet.
| Weg | Was Sie bekommen | Wo er endet |
|---|---|---|
| Excel-Vorlage | Tagesblatt mit Anwesenden, Stunden als Formel, Vorgängen und Gegenzeichnungsfeldern. Die Vorlagen von StahlNorm sind kostenlos, gegen E-Mail-Adresse. | Keine Fotos am Eintrag, kein Protokoll von Änderungen, mehrere Bearbeiter erzeugen Kopien. |
| Tabellen- oder Notiz-App | Gemeinsame Datei, die mehrere Personen am Handy bearbeiten. | Kein Tagesbericht-Layout, keine Gegenzeichnung mit Unterschriftsbild, Aufbau und Pflege liegen bei Ihnen. |
| Gratis-Tarif eines Anbieters | Ob ein Anbieter einen kostenlosen Einstieg bietet, steht auf dessen Preisseite. | Umfang und Bedingungen unterscheiden sich; prüfen Sie Zahl der Projekte, Fotos, Export und Gegenzeichnung, bevor Sie Daten einpflegen. |
| Demo ansehen | Das Bautagebuch in StahlNorm an einem Beispielprojekt ansehen, Demo per E-Mail-Link. | Die Demo ist keine Dauerlösung für Ihre Baustelle; welche Tarife das Bautagebuch enthalten, steht unter Preise. |
Ein kostenloses Bautagebuch-Modul sagt diese Seite für StahlNorm nicht zu: Kostenlos sind die Vorlagen, die App sehen Sie in der Demo. Für eine einzelne Baustelle mit einer führenden Person reicht die Excel-Vorlage; für die Frage, ob eine App den Aufwand lohnt, hilft der Abschnitt „Wann welche Form passt“ unten.
Wann welche Form passt
Papier reicht für kurze Einsätze mit einer Person, die das Heft führt, und wenn der Auftraggeber kein digitales Format erwartet.
Eine Excel-Vorlage passt, wenn Sie ohne Einrichtung starten wollen und eine Baustelle von einer Stelle aus führen. Sie deckt auch Geräteeinsatz und LV-Positionen ab, die die App nicht führt.
Eine App lohnt, wenn mehrere Personen auf dieselbe Baustelle schreiben, Fotos am Eintrag hängen sollen und die Bauseite gegenzeichnet. Wie die Erfassung am Handy aussieht, zeigt die Seite Schweißdoku am Handy.
Häufige Fragen zur Bautagebuch-App
Gibt es eine kostenlose Bautagebuch-App?
Kostenlos sind die Excel-Vorlagen: Die Bautagebuch-Vorlage und die Bautagesbericht-Vorlage laden Sie gegen Angabe Ihrer E-Mail-Adresse herunter. Das Bautagebuch in StahlNorm ist ein Modul der App, keine eigenständige Bautagebuch-App. Sie können es an einem Beispielprojekt ansehen: Die Demo fordern Sie per E-Mail-Link an. Welche Tarife das Bautagebuch enthalten, steht unter Preise.
Gibt es eine kostenlose Bautagebuch-Software?
Kostenlos sind bei StahlNorm die Excel-Vorlagen für Bautagebuch und Bautagesbericht, gegen Angabe der E-Mail-Adresse. Das Bautagebuch in der App sehen Sie in der Demo an einem Beispielprojekt; welche Tarife es enthalten, steht unter Preise. Bei anderen Anbietern prüfen Sie auf deren Preisseite, was ein kostenloser Einstieg umfasst.
Wie führe ich ein digitales Bautagebuch kostenlos?
Am einfachsten mit der Excel-Vorlage: Ein Blatt je Arbeitstag, Anwesende mit von, bis und Pause, Vorgänge je Bauteil, Gegenzeichnung zum Ausdrucken. Sie wird auf dem Rechner geführt; Fotos und mehrere Bearbeiter in einem Projekt bringt erst eine App mit.
Reicht eine Excel-Vorlage als Bautagebuch?
Für eine einzelne Baustelle mit einer Person, die das Blatt führt, reicht sie oft. Grenzen zeigen sich bei mehreren Bearbeitern, bei Fotos und bei der Frage, ob ein unterschriebener Stand später noch derselbe ist: Eine Excel-Zelle lässt sich ohne Protokoll ändern. Die Vorlage bringt dafür Felder für Unterschrift und Gegenzeichnung mit, mehr nicht.
Wie viele Fotos passen an einen Eintrag?
In der App lassen sich bis zu 20 Fotos an einen Eintrag hängen. Im PDF-Tagesbericht erscheinen je Vorgang die ersten drei Fotos; die übrigen bleiben am Eintrag in der App.
Funktioniert das Bautagebuch auf der Baustelle ohne Netz?
Einen neuen Eintrag nimmt die App auch ohne Verbindung an: Er wird auf dem Gerät in einer Warteschlange gespeichert und bei Verbindung gesendet. Die Gegenzeichnung der Bauseite geht nur online, weil das Unterschriftsbild hochgeladen wird.
Was passiert nach der Gegenzeichnung?
Mit der Gegenzeichnung ist der Tag gesperrt: Einträge dieses Tages lassen sich nicht mehr ändern oder löschen, Korrekturen laufen als Nachtrag. Der Tagesbericht als PDF trägt eine Prüfsumme (SHA-256) des unterschriebenen Stands und nennt einen Vorbehalt, wenn der heutige Stand davon abweicht.
Was ist der Unterschied zwischen Bautagebuch und Bautagesbericht?
Das Bautagebuch ist die Chronik der Bauleitung über die Baustelle. Der Bautagesbericht ist die tägliche Leistungs- und Stundenmeldung des ausführenden Betriebs an den Auftraggeber. Für beide gibt es eine eigene Excel-Vorlage.