Ob ein Bautagebuch geschuldet ist, steht im Vertrag.
Wofür ein Bautagebuch dient
Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure zählt die Dokumentation des Bauablaufs zu den Grundleistungen der Objektüberwachung. In Anlage 10, Leistungsphase 8, Buchstabe e heißt es: Dokumentation des Bauablaufs (zum Beispiel Bautagebuch)
. Für den ausführenden Betrieb ist ein Bautagebuch keine gesetzliche Pflicht. Ob er eines führen muss, regelt der Vertrag — viele Betriebe führen es trotzdem, weil es festhält, wer an welchem Tag auf der Baustelle war, was geleistet wurde und was den Ablauf behindert hat.
Im Stahl- und Metallbau kommt ein zweiter Grund hinzu: das Beschichten auf der Baustelle. EN ISO 12944-7:2017 verlangt in Abschnitt 6.2, dass Beschichtungsstoffe nicht aufgetragen werden, wenn die Oberflächentemperatur weniger als 3 K über dem Taupunkt liegt. Die Vorlage hat dafür Spalten für Luft- und Oberflächentemperatur, relative Luftfeuchte und Taupunkt und rechnet den Abstand in Kelvin aus. Die 3 K sind die feste Untergrenze der Norm; Beschichtungsspezifikation und technisches Datenblatt dürfen nur strenger sein — ihren Wert tragen Sie in das Feld über der Tabelle ein.
Die Anwesenheit mit Uhrzeit von und bis ist die Grundlage für Stundennachweise. Die Vorlage zieht die Pause ab und rechnet die Stunden je Person aus; die Spalte bleibt leer, solange das Ende fehlt. Was an einem Tag an einer Naht geschweißt wurde, hält zusätzlich das Schweißnahtprotokoll fest; die geplante Reihenfolge steht im Schweißplan.
Was in der Vorlage steckt
- Blatt „Tagesbericht“: Kopf mit Projekt, Projekt-Nr., Auftraggeber, Baustelle, Datum und Bauleitung, Witterung als Auswahlliste, Temperatur min/max
- Anwesende (10 Zeilen): Name, Firma, Rolle als Auswahlliste, von, bis, Pause — die Stunden rechnet Excel aus, darunter die Summe
- Vorgänge je Bauteil (12 Zeilen): Uhrzeit, Bauteil/Pos., Vorgang als Auswahlliste, Luft- und Oberflächentemperatur, relative Luftfeuchte, Taupunkt, Abstand in K als Formel, Bemerkung — darüber ein Feld für den Grenzwert aus der Beschichtungsspezifikation
- Besondere Vermerke (6 Zeilen): Behinderung, Anordnung Bauherr, Mangel, Lieferung, Unfall/Beinahe-Unfall, Abnahme — mit Stand offen/erledigt; Gegenzeichnung für Auftragnehmer und Bauseite
- Blatt „Monatsübersicht“: 31 Zeilen zum Übertragen aus den Tagesberichten, Summen für Stunden und offene Vermerke
- Blatt „Hinweise“: Zweck nach HOAI, Klimawerte nach EN ISO 12944-7, Anwesenheit als Grundlage für Stundennachweise
Bautagebuch-Vorlage als Word, PDF oder Muster?
Die Vorlage gibt es als Excel-Datei (.xlsx), nicht als Word-Dokument. Das hat einen Grund: Die Stunden der Anwesenden und der Taupunkt-Abstand beim Beschichten rechnet Excel selbst aus, in einer Word-Tabelle müssten Sie beides von Hand rechnen. Wer Word braucht, kann die Tabellen aus dem Blatt „Tagesbericht“ kopieren und in ein eigenes Dokument einfügen; die Formeln gehen dabei verloren.
| Format | Gibt es das? | So kommen Sie dahin |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | Ja, kostenloser Download | Formular oben: E-Mail-Adresse eintragen, Datei herunterladen. Ein Konto ist nicht nötig. |
| Nicht als Leerformular | Ausgefüllten Tagesbericht in Excel über „Speichern unter“ als PDF sichern oder drucken; der Druckbereich A4 hoch ist gesetzt. | |
| Word (.docx) | Nein | Tabellen aus Excel kopieren; Stunden- und Taupunkt-Formeln entfallen dabei. |
| Papier | Über den Ausdruck | Ein Blatt je Arbeitstag ausdrucken, auf der Baustelle von Hand ausfüllen und gegenzeichnen lassen. |
Bautagebuch Muster: ausgefüllt oder leer?
Ein „Muster“ meint oft ein ausgefülltes Beispiel. Die Vorlage ist ein leeres Formular, aber jeder Block ist beschriftet und hat Auswahllisten (Witterung, Rolle, Vorgang). Ein Tagesbericht besteht typischerweise aus diesen Angaben:
- Kopf: Projekt, Baustelle, Datum, Bauleitung, Witterung, Temperatur
- Anwesende: Name, Firma, Rolle, von, bis, Pause
- Vorgänge: Uhrzeit, Bauteil, Vorgang, beim Beschichten die Klimawerte
- Besondere Vermerke: Behinderung, Anordnung, Mangel, Lieferung, Unfall, Abnahme
- Gegenzeichnung durch Auftragnehmer und Bauseite
Welche Angaben Ihr Auftraggeber über diese Liste hinaus verlangt, steht im Bauvertrag.
Bautagebuch kostenlos herunterladen – auch als Excel
Der Download ist kostenlos: Sie tragen im Formular oben Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten die Excel-Datei. Das gilt für die Suche nach „Bautagebuch Excel kostenlos“ genauso wie für „Vorlage kostenlos“ – es ist dieselbe Datei. Für den Download brauchen Sie kein Konto in der Software und geben keine Zahlungsdaten an.
So führen Sie das Bautagebuch
Das Blatt „Tagesbericht“ je Arbeitstag kopieren, Kopfdaten und Witterung eintragen.
Wer da war, von wann bis wann, mit Pause. Darunter die Vorgänge je Bauteil — beim Beschichten mit Oberflächen- und Taupunkttemperatur.
Behinderungen, Anordnungen, Mängel und Lieferungen als besondere Vermerke, mit Stand offen oder erledigt.
Den Tagesbericht von Auftragnehmer und Bauseite gegenzeichnen lassen und die Tageswerte in die Monatsübersicht übernehmen.
Vorlage oder Software?
Die Excel-Vorlage reicht für einzelne Baustellen. Werden Tagesberichte je Projekt, Fotos und Klimamessungen zusammengeführt, führt StahlNorm das Bautagebuch je Projekt und erzeugt den Tagesbericht als PDF mit Gegenzeichnung. Das kostenlose Konto umfasst bis 10 aktive WPS und 5 Schweißer-Qualifikationen, ohne Zahlungsdaten.
Wie das Bautagebuch in der App aussieht, zeigt die Seite Schweißdoku am Handy.
Häufige Fragen zum Bautagebuch
Ist die Bautagebuch-Vorlage kostenlos?
Ja. Sie laden die Excel-Datei kostenlos herunter, gegen Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Ein Konto in der Software ist dafür nicht nötig.
Gibt es die Bautagebuch-Vorlage als PDF oder Word?
Nein, die Vorlage gibt es als Excel-Datei. Excel rechnet die Stunden und den Taupunkt-Abstand selbst aus. Einen ausgefüllten Tagesbericht können Sie in Excel als PDF speichern oder drucken; der Druckbereich für A4 hoch ist gesetzt.
Gibt es die Bautagebuch-Vorlage als Word-Datei?
Nein. Die Vorlage ist eine Excel-Datei, weil Excel die Stunden und den Taupunkt-Abstand selbst rechnet. Wer Word braucht, kann die Tabellen aus dem Blatt „Tagesbericht“ kopieren; die Formeln gehen dabei verloren.
Wo finde ich ein Bautagebuch-Muster zum Download?
Die Excel-Vorlage laden Sie kostenlos gegen Angabe Ihrer E-Mail-Adresse herunter. Sie ist ein leeres Formular mit beschrifteten Blöcken und Auswahllisten für Kopfdaten, Anwesende, Vorgänge, besondere Vermerke und Gegenzeichnung.
Ist ein Bautagebuch Pflicht?
Ob ein Bautagebuch geschuldet ist, steht im Vertrag; nach HOAI ist es Grundleistung der Objektüberwachung (LPH 8 e). Dort heißt es: „Dokumentation des Bauablaufs (zum Beispiel Bautagebuch)“ (HOAI Anlage 10, Leistungsphase 8, Buchstabe e). Für den ausführenden Betrieb gibt es keine gesetzliche Pflicht zum Bautagebuch; eine vertragliche Pflicht besteht, wenn sie vereinbart ist.
Was gehört in ein Bautagebuch?
Je Arbeitstag: Datum, Witterung, die Anwesenden mit Arbeitszeit, die ausgeführten Leistungen, besondere Vorkommnisse, Anordnungen des Bauherrn und Behinderungen. Die Vorlage hat dafür im Tagesbericht eigene Blöcke — Kopfdaten mit Witterung, Anwesende, Vorgänge je Bauteil und besondere Vermerke — und Felder für die Gegenzeichnung.