- Daten in der EU (Frankfurt)
- DSGVO-konform
Das WPK-Handbuch, das sich aus Ihren Daten schreibt — und merkt, wenn sie veralten.
Die werkseigene Produktionskontrolle nach EN 1090 als lebendes Dokument statt als Word-Datei, die ab dem Tag der Erstellung veraltet. 27 Kapitel in der Struktur nach EN 1090-1, 68 automatische Selbst-Checks, digitale Freigabe — und ein Klick zum Dossier für die notifizierte Stelle.
WPK-Handbuch anlegen: vom leeren Ordner zum ersten Entwurf | EN 1090 in der Praxis
Wiedergabe über YouTube. Erst beim Klick werden Daten an Google übertragen, Datenschutz.
Gesprochener Text
WPK-Handbuch – wie kommt ein Betrieb vom leeren Ordner zum ersten Entwurf?
EN 1090-1 verlangt vom Hersteller eine werkseigene Produktionskontrolle:
eingerichtet, dokumentiert und aufrechterhalten.
Das Handbuch beschreibt dieses System – mit schriftlichen Verfahrensanweisungen,
Zuständigkeiten und regelmäßigen Prüfungen.
In StahlNorm beginnt es unter „WPK-Handbuch“ mit einem Klick auf „Neues
Handbuch“.
Schritt eins sind die Grunddaten: Titel, Handbuch-Nummer und die Ausführungsklasse,
hier EXC2.
Für EXC2 ist ISO 3834 Teil 3 voreingestellt. Verarbeiten Sie hochfeste
Stähle über S460, wählen Sie „Abweichendes Level wählen“ und setzen Teil 2.
Dazu kommen die Produktgruppen, etwa Tragkonstruktionen und Treppen. Dann:
Handbuch anlegen.
Das Handbuch hat 29 Sektionen; drei sind nach dem Anlegen schon befüllt.
Für jede weitere Sektion: Generieren.
Was die KI schreibt, steht als Entwurf da, bis Sie es freigeben, ablehnen oder selbst
bearbeiten.
Fehlt eine Angabe in den Stammdaten, setzt die App dort den Platzhalter „fehlt“ ein –
prüfen müssen Sie den Text trotzdem selbst.
Sektion 4.0, Organisation und Verantwortlichkeiten, baut das Organigramm
aus dem Personal: Rollen, Vorgesetzte, Stellvertretungen.
Lücken stehen als Hinweis daneben, zum Beispiel: Keine Geschäftsleitung im
Organigramm hinterlegt.
Was noch fehlt, zeigt das Entwurfs-PDF gleich auf dem Deckblatt – etwa das
EN-1090-Zertifikat oder eine WPS mit gültiger WPQR.
Sie ergänzen die Angaben und lassen die betroffenen Sektionen neu schreiben.
Dann prüft eine zweite Person und gibt frei – zum Beispiel Ihre Schweißaufsicht.
Aus dem Entwurf wird Ihr fertiges Handbuch: mit Freigabevermerk, ohne
Wasserzeichen.
Was drinsteht, entscheiden Sie. Und ändern sich später Ihre Daten, sagt StahlNorm
Bescheid.
StahlNorm. Demo auf stahlnorm.de.
Ein WPK-System, das der Hersteller führt
EN 1090-1 verlangt vom Hersteller ein eigenes WPK-System; die Zertifizierung dieser WPK liegt bei einer notifizierten Stelle.
WPK-Handbuch anlegen, prüfen lassen, ausgeben
6 Schritte, wie sie im Hilfehandbuch der Software stehen.
- 01Handbuch anlegenIn zehn Schritten durch die Abschnitte, von den Grunddaten über Personal, Ausrüstung, Verfahren und Werkstoffe bis zu Prüfung und Auslieferung.
- 02Abschnitte füllenJe Abschnitt tragen Sie ein oder lassen einen Entwurf erzeugen, den Sie annehmen oder ablehnen; die Liste zeigt jederzeit, wie viele Abschnitte schon stehen.
- 03Zur Prüfung gebenIst noch ein Abschnitt leer, bricht die App ab und nennt die Anzahl.
- 04Genehmigen lassenMuss eine andere Person ausführen als die, die das Handbuch zur Prüfung gegeben hat, und sie braucht die passende Funktion im Betrieb.
- 05VeröffentlichenHebt das genehmigte Handbuch auf den Ausgabestand; jeder dieser Schritte wird mit Zeitpunkt und Person protokolliert.
- 06PDF ausgebenAus der Liste heraus geben Sie das Handbuch als PDF aus, außer bei archivierten und abgelösten Ausgaben.
Die Handbuch-Liste
Ein Word-Handbuch veraltet ab der ersten Änderung
Läuft ein Schweißer-Zertifikat ab, kommt eine neue WPS dazu oder wechselt die Schweißaufsicht, driftet das statische Handbuch lautlos von der Realität weg — und fällt genau im ÜZ-Audit auf. StahlNorm generiert aus dem Live-Bestand und schlägt Alarm, wenn die Datenbasis nicht mehr zum Handbuch passt.
Was das WPK-Modul für Sie übernimmt
27 Kapitel nach EN-1090-Struktur — sofort da
Das Handbuch startet nicht als leere Word-Vorlage, sondern mit der vollständigen FB37-Gliederung nach EN 1090-1/-2 und ISO 3834-3 — von den Unternehmensangaben über die Schweißaufsicht und WPS/WPQR-Verwaltung bis zu CE-Kennzeichnung und Managementbewertung. Kein vergessenes Pflichtkapitel.
Füllt sich aus Daten, die Sie schon haben
Schweißaufsicht, Schweißer-Qualifikationen (inkl. ISO-9606-1-Kontinuität), WPS und WPQR werden direkt aus den vorhandenen Modulen übernommen — nicht abgetippt. Kein Copy-Paste-Fehler zwischen Schweißer-Liste und Handbuch, immer der aktuelle Bestand.
KI-Textassistent mit Fakten-Sperre
Die KI formuliert den erklärenden Fließtext um Ihre Daten herum — sie darf dabei keine Normen, Namen, Zahlen oder Zertifikatsnummern erfinden. Alle prüfbaren Fakten stammen aus Ihren eigenen Daten, nicht aus dem Sprachmodell. Der lästige Formulierungsaufwand entfällt, ohne Halluzinations-Risiko.
68 Audit-Checks gegen Ihre echten Daten
Vor der Freigabe prüfen 68 hinterlegte FB37-Regeln (14 kritische, 41 wesentliche, 13 geringfügige) Ihre realen Betriebsdaten durch — gefiltert nach Ausführungsklasse EXC1–4, jedes Ergebnis mit Nachweis und Behebungsvorschlag. Sie sehen, was der externe Auditor monieren würde, bevor er kommt.
4-Augen-Freigabe mit Signatur
Freigabe nur durch Schweißaufsicht oder QMS, Veröffentlichung nur durch die Geschäftsleitung — Selbstfreigabe ist ausgeschlossen, und solange ein kritisches Audit-Finding offen ist, bleibt die Freigabe hart gesperrt. Jeder Statuswechsel erhält eine digitale Signatur (HMAC). Jede nachträgliche Änderung wird so sichtbar – das leistet eine Word-Datei nicht.
Veraltungs-Wächter
Ändert sich nach der Erstellung ein Schweißer, eine WPS oder die Schweißaufsicht, erkennt das System die Datendrift und markiert das Handbuch als veraltet — inklusive Warnung an Admin und Management. Kein Betrieb geht mehr mit einem stillschweigend veralteten Handbuch in die Überwachungsvisite.
Ein Klick, ein Audit-Dossier
Für die Überwachungsvisite der notifizierten Stelle bündelt ein Klick das komplette Dossier in eine ZIP-Datei: Deckblatt, Inhaltsverzeichnis mit Vollständigkeitsstatus, echte PDFs von WPS, WPQR, Schweißer-Zertifikaten und WPK-Handbuch plus Übersichten zu Werkstoffzeugnissen, Prüfungen und Abweichungen.
Zweisprachiges PDF nach Snapshot-Prinzip
Das Handbuch wird als reproduzierbares PDF auf Deutsch oder Englisch ausgegeben — mit nativem Organigramm. Das Deckblatt weist etwaige Freigabe-Blocker (fehlendes Zertifikat, unvollständige Angaben) klar aus.
In vier Schritten zum prüffähigen Handbuch
Betrieb erfassen
Schweißaufsicht, Schweißer, WPS/WPQR und Geräte einmal im System pflegen — meist ohnehin schon vorhanden.
Handbuch generieren
StahlNorm baut die 27 Kapitel auf, zieht die Fakten aus Ihren Daten und formuliert den Erklärtext.
Prüfen & freigeben
68 Audit-Checks laufen durch, offene Punkte beheben, dann 4-Augen-Freigabe mit digitaler Signatur.
Aktuell halten
Der Veraltungs-Wächter meldet Datendrift; für das ÜZ-Audit das Dossier per Klick als ZIP ziehen.
Ehrlich, was das Modul leistet
StahlNorm bereitet Ihre werkseigene Produktionskontrolle vor und hält sie aktuell. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen:
- Schweißaufsicht und QMS prüfen und geben das Handbuch selbst frei — die App ersetzt nicht ihr fachliches Urteil.
- Die KI formuliert nur den Erklärtext; alle Normen, Namen und Zahlen kommen aus Ihren Daten.
- Das Modul bereitet das ÜZ-Audit vor — die Zertifizierung selbst bleibt bei der notifizierten Stelle.
Ihr WPK-Handbuch, laufend aus Ihren Daten nachgeführt
Testen Sie das WPK-Modul kostenlos an einem Musterbetrieb — ganz ohne Anmeldung.