Baustellendokumentation Vorlage: Aufbau und Felder
Welche Dokumente zur Baustellendokumentation gehören
Was zur Baustellendokumentation zählt, legt der Vertrag fest. Im Stahl- und Metallbau kommen in der Praxis meist diese Dokumente zusammen. Die Spalte „Vorlage“ führt zu den vorhandenen Vorlagen und Mustern.
| Dokument | Zweck | Typische Felder | Vorlage |
|---|---|---|---|
| Bautagebuch | Bauablauf je Arbeitstag festhalten | Datum, Witterung, Anwesende mit Zeiten, Vorgänge je Bauteil, besondere Vermerke, Gegenzeichnung | Bautagebuch-Vorlage (Excel) |
| Bautagesbericht | Tägliche Leistungs- und Stundenmeldung des ausführenden Betriebs | Arbeitskräfte mit Stunden, Geräteeinsatz, Leistungen je LV-Position, Material, Behinderungen, Unterschriften | Bautagesbericht-Vorlage (Excel) |
| Montagebericht | Montage auf der Baustelle nachweisen | Kopfdaten bis zur Abnahme, Block für Block mit Ausfüllhinweisen | Montagebericht: Felder und Ausfüllhinweise |
| Schweißnaht- und Prüfprotokolle | Geschweißte Bauteile und deren Prüfung nachweisen | Naht, Verfahren, Schweißer, Prüfergebnis | Schweißnahtprotokoll-Vorlage |
| Fotodokumentation | Zustand und Fortschritt am Bauteil belegen | Datum, Bauteil oder Position, Anlass (Vorschlag, keine Normvorgabe) | Keine eigene Vorlage |
Bautagebuch und Bautagesbericht unterscheiden sich im Blickwinkel: Das Bautagebuch hält den Bauablauf fest, der Bautagesbericht meldet Stunden, Geräte und Leistungen des ausführenden Betriebs. Wer beides braucht, nimmt beide Vorlagen.
Die Felder eines Tageseintrags
Die Tabelle zeigt den Aufbau eines Tageseintrags, wie ihn das Blatt „Tagesbericht“ der Bautagebuch-Vorlage hat. Die Beispielwerte sind eine Annahme zur Veranschaulichung, kein Mustertext einer Norm. Welche Angaben Ihr Auftraggeber zusätzlich verlangt, steht im Bauvertrag.
| Block | Was eingetragen wird | Beispiel (Annahme) |
|---|---|---|
| Kopf | Projekt, Baustelle, Datum, Bauleitung, Witterung, Temperatur min/max | Halle B, Montag, trocken, 4 bis 11 °C |
| Anwesende | Name, Firma, Rolle, von, bis, Pause | Monteur, Firma Muster, 07:00 bis 16:00, 45 Min. Pause |
| Vorgänge | Uhrzeit, Bauteil oder Position, ausgeführter Vorgang | Riegel R-12 eingehoben und verschraubt |
| Klimawerte beim Beschichten | Lufttemperatur, Oberflächentemperatur, relative Luftfeuchte, Taupunkt, Abstand in K | Nur ausfüllen, wenn an dem Tag beschichtet wurde |
| Besondere Vermerke | Behinderung, Anordnung, Mangel, Lieferung, Unfall, Abnahme — mit Stand | Lieferung Stützen verspätet, Anzeige an Bauleitung, offen |
| Gegenzeichnung | Unterschrift Auftragnehmer und Bauseite | Datum und Namenszeichen beider Seiten |
Beim Beschichten auf der Baustelle kommen die Klimawerte hinzu: EN ISO 12944-7:2017 verlangt in Abschnitt 6.2, dass nicht aufgetragen wird, wenn die Oberflächentemperatur weniger als 3 K über dem Taupunkt liegt. Mehr zur Norm steht auf der Seite Korrosionsschutz nach ISO 12944.
Was Regelwerke und Verträge sagen
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht zur Baustellendokumentation für den ausführenden Betrieb gibt es nicht; verbindlich wird sie durch den Vertrag. Drei Anknüpfungspunkte kommen häufig vor:
- HOAI: Die Dokumentation des Bauablaufs ist Grundleistung der Objektüberwachung (Anlage 10, Leistungsphase 8, Buchstabe e).
- VHB des Bundes, Muster 411: Bei Maßnahmen des Bundes ist ein Bautagebuch zu führen, wenn mehrere Gewerke zu koordinieren sind oder technisch komplexe Anlagen entstehen. Das Muster nennt als Inhalte unter anderem mündliche Weisungen, Unterbrechungen und Verzögerungen mit ihren Ursachen sowie Behinderungsanzeigen.
- VOB/B § 6 Absatz 1: Ist die VOB/B vereinbart, zeigt der Auftragnehmer eine Behinderung unverzüglich schriftlich an.
Prüfen Sie im Bauvertrag, welche dieser Grundlagen für Ihr Projekt gelten. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
Vorlage oder Software?
Die Excel-Vorlagen reichen für einzelne Baustellen. Werden Tagesberichte, Fotos und Klimamessungen je Projekt zusammengeführt, führt StahlNorm das Bautagebuch je Projekt, nimmt bis zu 20 Fotos je Eintrag auf und erzeugt den Tagesbericht als PDF. Wie das aussieht, zeigt die Seite Schweißdoku am Handy; Papier, Excel und App stellt der Bautagebuch-App-Vergleich nebeneinander.
Häufige Fragen zur Baustellendokumentation
Was gehört zur Baustellendokumentation?
Eine feste Liste gibt es nicht; der Umfang steht im Vertrag. Üblich sind das Bautagebuch oder der Bautagesbericht als tägliche Aufzeichnung, ein Montagebericht, schriftliche Anzeigen bei Behinderungen, Fotos und bei geschweißten Bauteilen Schweiß- und Prüfprotokolle.
Gibt es eine kostenlose Vorlage für die Baustellendokumentation?
Für die tägliche Aufzeichnung gibt es die Bautagebuch-Vorlage und die Bautagesbericht-Vorlage, beide als Excel-Datei. Sie laden sie kostenlos gegen Angabe Ihrer E-Mail-Adresse herunter. Eine einzelne Vorlage für die gesamte Baustellendokumentation gibt es nicht, weil sie aus mehreren Dokumenten besteht.
Ist eine Baustellendokumentation Pflicht?
Ob und in welchem Umfang sie geschuldet ist, regelt der Vertrag. Bei Maßnahmen des Bundes nach VHB verlangt das Muster 411, ein Bautagebuch zu führen, wenn mehrere Gewerke zu koordinieren sind oder technisch komplexe Anlagen entstehen. Nach HOAI gehört die Dokumentation des Bauablaufs zu den Grundleistungen der Objektüberwachung (Anlage 10, Leistungsphase 8, Buchstabe e). Eine allgemeine gesetzliche Pflicht für den ausführenden Betrieb gibt es nicht.
Was ist der Unterschied zwischen Bautagebuch und Bautagesbericht?
Das Bautagebuch hält den Bauablauf fest: Witterung, Anwesende, Vorgänge je Bauteil, besondere Vermerke und Gegenzeichnung. Der Bautagesbericht ist die tägliche Leistungs- und Stundenmeldung des ausführenden Betriebs mit Geräteeinsatz und Leistungen je LV-Position. Beide Vorlagen gibt es als Excel-Datei.
Muss ich eine Behinderung schriftlich anzeigen?
Wenn die VOB/B vereinbart ist: ja. Nach § 6 Absatz 1 VOB/B zeigt der Auftragnehmer eine Behinderung dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich an. Unterlässt er das, kann er sich auf die hindernden Umstände nur berufen, wenn dem Auftraggeber Tatsache und Wirkung offenkundig bekannt waren. Ob die VOB/B gilt, steht im Bauvertrag. Im Bautagebuch halten Sie die Behinderung zusätzlich als besonderen Vermerk fest.