Form und Pflicht eines Montageberichts regelt der Vertrag.
Wofür ein Montagebericht dient
Ein Montagebericht hält fest, was die Montagekolonne an einem Tag auf der Baustelle getan hat: wer da war, welche Geräte liefen, welche Bauteile gestellt wurden und was den Ablauf aufgehalten hat. Er ist die Grundlage für Stundennachweise und Abrechnung nach Aufwand und die Stelle, an der Behinderungen und Anordnungen am selben Tag schriftlich stehen.
Im Stahlbau kommt der Bezug zu den Bauteilen dazu: Jede Zeile der Montageleistung verweist auf die Position im Montageplan oder in der Stückliste. So lässt sich später zeigen, wann welches Bauteil gestellt wurde. Wer die Bauteile über die Fertigung verfolgt, findet die Schweißarbeiten im Schweißnahtprotokoll.
Die Felder im Montagebericht
Die Tabelle geht den Bericht Block für Block durch. Die letzte Spalte sagt, was die Excel-Grundlage schon mitbringt.
| Block | Was eintragen | Ausfüllhinweis | In der Excel-Grundlage |
|---|---|---|---|
| Kopfdaten | Projekt und Auftrag, Montageort, Datum, Auftraggeber, Montageleiter, Witterung. | Ein Bericht je Einsatztag. Den Montageort so genau angeben, dass ihn jemand ohne Vorkenntnis findet: Bauabschnitt, Achse, Geschoss. | Ja: Kopf mit Witterung als Auswahlliste. |
| Personal | Name, Funktion, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pause. | Auch Nachunternehmer und Helfer eintragen. Das Ende erst setzen, wenn der Einsatz tatsächlich vorbei ist; die Stunden folgen aus von, bis und Pause. | Ja: 10 Zeilen, Funktion als Liste (u. a. Monteur, Vorarbeiter, Schweißer, Nachunternehmer); Stunden als Formel. |
| Geräte | Kran, Hubarbeitsbühne, Stapler oder anderes Gerät, jeweils mit Einsatzstunden. | Stunden des Geräts, nicht der Person. Fremdgeräte mit Vermieter vermerken. | Ja: 5 Zeilen mit Einsatzstunden. |
| Montageleistung | Bauteil oder Position, Lage (Achse, Feld, Geschoss), Stand des Bauteils, Menge. | Je Bauteil die Positionsnummer aus Montageplan oder Stückliste. Der Stand sagt, wie weit das Bauteil ist: gestellt, ausgerichtet, verschraubt, verschweißt. | Teilweise: Leistungen je LV-Position mit Kurztext, Menge und Einheit (10 Zeilen). Lage und Stand tragen Sie in den Kurztext ein. |
| Material und Verbindungsmittel | Gelieferte oder verbaute Teile, Schrauben und Zubehör, Lieferschein. | Lieferschein-Nr. immer mit angeben; fehlende oder beschädigte Teile hier vermerken. | Ja: 5 Zeilen mit Lieferschein-Nr. |
| Behinderungen und Anordnungen | Was den Ablauf aufgehalten hat, Anordnungen des Auftraggebers, Zusatzleistungen, Mängel. | Mit Uhrzeit und Ursache festhalten, wer informiert wurde. Der Eintrag ersetzt keine schriftliche Anzeige, die der Vertrag verlangt. | Ja: 5 Zeilen mit Uhrzeit und Anzeige-Vermerk. |
| Abnahme und Unterschrift | Unterschrift des Montageleiters, Kenntnisnahme von Auftraggeber oder Bauleitung. | Die Kenntnisnahme bestätigt den Inhalt des Tagesberichts. Eine Abnahme der Leistung ist das nur, wenn der Vertrag es so regelt. | Ja: Unterschrift Auftragnehmer und Kenntnisnahme Auftraggeber. |
| Wochenübersicht | Stunden, Geräte-Stunden und Behinderungen je Tag, aus den Tagesberichten übertragen. | Dient dem Abgleich mit Stundenzetteln und der Abrechnung nach Aufwand. | Ja: Blatt „Wochenübersicht“ mit 7 Tagen. |
Was die Excel-Grundlage enthält – und was nicht
- Tagesblatt (A4 hoch) mit Kopfdaten und Witterung als Auswahlliste
- Arbeitskräfte (10 Zeilen) mit Funktion, von, bis und Pause; Stunden und Summe rechnet Excel
- Geräte und Maschinen (5 Zeilen) mit Einsatzstunden
- Ausgeführte Leistungen (10 Zeilen) je LV-Position mit Kurztext, Menge und Einheit
- Material und Lieferungen (5 Zeilen) mit Lieferschein-Nr.
- Behinderungen, Zusatzleistungen, Anordnungen (5 Zeilen) mit Uhrzeit und Anzeige-Vermerk
- Unterschrift Auftragnehmer und Kenntnisnahme Auftraggeber; Blatt „Wochenübersicht“
Nicht in der Datei: eigene Spalten für Achse, Feld oder Geschoss, für den Montagezustand eines Bauteils und für Schraubverbindungen, dazu keine Fotos. Wer sie braucht, schreibt sie in den Kurztext der Leistungszeile oder ergänzt eine Spalte; die Formeln für die Stunden bleiben davon unberührt. Die ausführliche Beschreibung der Datei steht bei der Bautagesbericht-Vorlage.
So füllen Sie den Bericht aus
Datum, Montageort und Witterung eintragen, die Anwesenden mit Funktion und Arbeitsbeginn notieren.
Je gestelltem Bauteil die Position aus dem Montageplan mit Lage und Stand eintragen. Lieferungen mit Lieferschein-Nr., Behinderungen mit Uhrzeit.
Arbeitsende und Pausen setzen, Geräte-Stunden prüfen, Bericht unterschreiben und dem Auftraggeber oder der Bauleitung zur Kenntnisnahme vorlegen.
Die Tagessummen in die Wochenübersicht übertragen und mit den Stundenzetteln abgleichen.
Montagebericht und Unterlagen nach EN 1090-2
EN 1090-2:2018 führt in Anhang C unter der Dokumentation vor der Ausführung (C.2.3.2) Verfahrensanweisungen auf, auch zur Montage und zum Vorspannen von Verbindungsmitteln. Unter den Ausführungsaufzeichnungen (C.2.3.3) stehen unter anderem Prüfberichte und die Maßnahmen bei Abweichungen. Der Montagebericht ist eine Tagesmeldung und ersetzt keine dieser Unterlagen; er kann aber zeigen, wann ein Bauteil gestellt wurde und welche Behinderung den Ablauf unterbrochen hat.
Welche Unterlagen für Ihr Bauvorhaben gelten, hängt von der Ausführungsklasse ab. Eine Übersicht der Pflichten zeigt die EXC2-Checkliste.
Häufige Fragen zum Montagebericht
Gibt es die Montagebericht-Vorlage als Word oder PDF?
Es gibt keine eigene Montagebericht-Datei. Die Excel-Datei, die Sie hier laden, ist die Bautagesbericht-Vorlage; sie deckt Personal, Geräte, Leistungen, Material, Behinderungen und Unterschriften ab. Einen ausgefüllten Bericht können Sie in Excel als PDF speichern oder drucken; der Druckbereich ist auf A4 hoch gesetzt.
Was ist der Unterschied zwischen Montagebericht, Bautagesbericht und Bautagebuch?
Der Bautagesbericht ist die tägliche Leistungs- und Stundenmeldung des ausführenden Betriebs. Ein Montagebericht ist in der Praxis meist ein solcher Tagesbericht für einen Montageeinsatz, mit Bezug auf die Bauteile im Montageplan. Das Bautagebuch ist die Chronik der Bauleitung über die ganze Baustelle. Die Bezeichnungen sind nicht genormt; was ein Auftraggeber unter seinem Formular versteht, steht in seinen Vorgaben.
Muss ich einen Montagebericht führen?
Ob ein Montagebericht verlangt ist, regelt der Vertrag oder die Vorgabe des Auftraggebers. Die Vorlage gibt dem Bericht eine feste Form, enthält aber keine Rechtsaussage.
Ersetzt der Montagebericht die Aufzeichnungen nach EN 1090-2?
Nein. EN 1090-2:2018 nennt in Anhang C unter der Dokumentation vor der Ausführung Verfahrensanweisungen, auch zur Montage und zum Vorspannen von Verbindungsmitteln, und unter den Ausführungsaufzeichnungen Prüfberichte und Maßnahmen bei Abweichungen. Der Montagebericht ist eine Tagesmeldung und ersetzt diese Unterlagen nicht.
Kann StahlNorm einen Montagebericht erzeugen?
Ein eigenes Montagebericht-Formular hat die App nicht. Das Bautagebuch erfasst Anwesende mit Stunden und Vorgänge je Bauteil, nimmt bis zu 20 Fotos je Eintrag an und gibt den Tagesbericht als PDF aus. Geräteeinsatz und Leistungen je LV-Position führt die App nicht; dafür bleibt die Excel-Vorlage.